7 главных правил для дистанционного обучения или работы, о которых вы не знали
С недавнего времени дистанционная работа/учеба стали неотъемлемой частью жизни. Большая часть людей уже приспособилась и технически оптимизировала свою деятельность, на первый план перешли проблемы отсутствия мотивации и потери интереса к некогда любимым делам.
Далее несколько советов, которые помогли нашим сотрудникам повысить эффективность работы.
1 Серьёзно относитесь к своему календарю или to-do листу
- Категорически нельзя работать исключительно интуитивно, особенно дистанционно – в офисе или на учебе человека дисциплинирует наличие расписание, рабочий график и коллеги, дома же очень легко потеряться в собственных планах, именно поэтому эффективная работа без самоотслеживания и контроля просто невозможно. Записывайте событие или задание, как только вы о них узнаете. Часто работает правило: "что не записано - будет забыто", поэтому вносите задание в свой список сразу. Также не откладывайте дело на потом, потом не наступит никогда.
- Не перегружайте свой план лишними делами. Первым делом выполняйте приоритетные задачи, а потом, если останется время закрывайте оставшиеся.Очень удобно определять приоритетность задач утром или вечером накануне.
- Классический вариант для самоконтроля – это ежедневник, который позволяет более наглядно следить за собственным прогрессом.
- Для упорядочивания дел удобно использовать ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ТРЕКИНГА на мобильном устройстве или компьютере, например TRELLO ( * приложение служит для создания задач для коллектива, семьи и даже интернет-магазина) или Any.DO ( * удобный и простой интерфейс , синхронизация с несколькими устройствами)
2 Смещайте фокус внимания
Рекомендуем не реже, чем 1 раз в 3 часа, делать 15-минутные перерывы, чтобы "перезагрузиться": выйти на свежий воздух, послушать легкую ненавязчивую музыку или посмотреть видео развлекательного характера на youtube. Между двумя сложными задачами полезно сделать что-то более легкое и привычное: смена вида деятельности - тоже маленький отдых.
3 Найдите или создайте виртуальную группу единомышленников
Объединитесь с людьми, которые учатся или работают вместе с вами - создайте чат или группу, где будете обсуждать и совместно выполнять проекты - командная работа поможет не выйти из колеи.
4 Избавьтесь от ненужного
- Очистите пространство вокруг - приведите в порядок рабочее место.
- Безупречно организуйте материалы на компьютере, в телефоне - ненужные файлы удалите, актуальные - сгруппируйте по папкам и подпапкам.
5 Трезво оценивайте свои возможности
Дистанционную работу иногда сравнивают с нерегулярной диетой: то полное соблюдение всех правил и рекомендаций, то полноценный срыв, и, как следствие, потеря любой мотивации. Иными словами: один день работа по 16 часов в сутки, не вставая из-за компьютера, в другой день – полное отсутствие желания даже просто открыть почту.
Чтобы этого не произошло, и во время дистанционной работы должны быть паузы для отдыха (о них мы писали ранее) и обязательный перерыв (перерыв на поесть), а вечером должно быть непременное «время тишины», когда все срочные задачи решены, а остальные – грамотно распределены на следующие дни.
6 Делу время - потехе час
При дистанционной работе или учебе очень просто не просто выбиться из графика, а вовсе «зависнуть» в онлайн-пространстве: бесконечно смотреть развлекательный контент социальных сетей, фильмы, сериалы, не вылезать из мессенджеров с друзьями. Никто уже не отрицает, что социальные медиа - важная часть жизни и работы, однако очень часто человек проводит время просто бездумно прокручивая в очередной раз ленту. Возможно, стоит задуматься: зачем так делать? Вероятно, это подсознательное и стоит на время отключить телефон.
7 Учите себя побеждать
Не ставьте себе завышенных требований, не старайтесь сделать "все и сразу": к любой цели лучше двигаться пошагово. Так вы не потеряете мотивацию и на каждом шагу будете иметь успех. А еще вдохновляйтесь. И помните – все всегда получится!